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        RFID檔案管理系統

        電話: 0755-28443967
        手機: 13025431326

        RFID檔案管理系統


         

        一、項目背景

            隨著企業事業單位的發展,各種信息檔案資料數量逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,紙質信息存儲出現迅速膨脹;而傳統的檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯,從而致使我國檔案行業的信息化管理已經不能滿足實際需要。

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        二、檔案管理現狀:

            檔案庫房實體檔案查找、盤庫、檔案借閱歸還等均需要人員參與,人工操作無法保障實體檔案的安全問題。檔案信息化程度低。傳統的管理無法實現檔案管理的信息化;

            檔案盤點效率低。由于檔案數量眾多,要對所有檔案進行盤點,其工作量難以想象,那將是一項十分龐大的工程。

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        三、RFID檔案管理系統解決方案:


            深圳市深坂科技有限公司利用超高頻RFID防盜通道門結合檔案管理智能機器人代替人工上下架、盤點、監控出入檔案數據采集,實現由檔案入庫、出庫、盤庫無人一體化操作。


        1、超高頻RFID防盜通道門

           RFID通道門結合檔案管理軟件系統,檔案盒上粘貼rfid電子標簽,在工作人員拿著檔案盒進出的時候可智能判斷人員進出方向并進行數據錄入,從而進行正確數據采集,如有異常,通道門會及時進行聲光報警操作,提醒管理人員檔案進出異?,F象。并進行檔案出入庫數據上傳。

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        RFID 防盜通道門參數


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        RFID檔案管理系統界面


        2、RFID檔案盤點機器人

            以移動機器人為載體的智能檔案庫房管理機器人,建設智慧檔案庫房為目的,從實際應用出發,提供一種更好的穩定性和安全性的實體檔案管理方法,快速實現檔案存取、檔案文件盤點、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔案數據統計等,在檔案日常管理中實現人與檔案的完全隔離,響應國家有關部門“人檔隔離”的號召。在國內首批次利用機器人技術實現無人化檔案管控。通過對實體檔案進行無人化、集約化管理,實現人檔分離,有效解決人工管理涉密檔案過程中存在的安全性、真實性問題。同時通過系統的自動化管理,能夠實現大批量檔案集中管理。主要應用于人事檔案、卷宗、圖紙、文獻等涉密資料管理。構建以數據庫為基礎的電子檔案、紙質實物檔案、圖像檔案、音視頻檔案、專業檔案等專項檔案的檔案管理信息系統。

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        四、rfid技術給檔案管理帶來的優勢:


            通過超高頻RFID技術對實體檔案進行無人化、集約化管理,實現人檔分離,有效解決人工管理涉密檔案過程中存在的安全性、真實性問題。同時通過系統的自動化管理,能夠實現大批量檔案集中管理、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔案數據統計等



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